Contenido
1. Identificación del responsable del tratamiento
Responsable del tratamiento de los datos personales:
- Nombre: MARYAM MATH S.A.S
- NIT: 901.609.239-7
- Domicilio: Kra 11A #190-46, Bogotá D.C., Colombia
- Correo electrónico de contacto: plataformaryamath@gmail.com
- Teléfono: +57 317 877 8635
- Sitio web: https://maryam.academy
MARYAM MATH S.A.S actúa como Responsable del Tratamiento de los datos personales que recolecta en el marco de la Olimpiada OLIMPIADA IBEROAMÉRICA DE CÁLCULO MENTAL 2026 (en adelante, la "Olimpiada") y de los servicios asociados a su organización.
2. Marco normativo y principios
Esta Política se desarrolla de conformidad con:
- La Constitución Política de Colombia, en especial los artículos 15 (hábeas data) y 20 (derecho a la información).
- La Ley Estatutaria 1581 de 2012, "Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales".
- El Decreto 1377 de 2013, que reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012.
- El Capítulo 25 del Decreto 1074 de 2015, Decreto Único Reglamentario del sector Comercio, Industria y Turismo, en lo relativo a protección de datos personales.
El tratamiento de datos personales realizado por MARYAM MATH S.A.S se rige por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad, establecidos en la Ley 1581 de 2012.
3. Ámbito de aplicación
Esta Política aplica a todos los datos personales que trate MARYAM MATH S.A.S en calidad de responsable, que:
- Sean suministrados por instituciones educativas y por la persona encargada designada por cada institución (en adelante, el "Encargado Institucional") a través de la landing page o canales de contacto de la Olimpiada.
- Sean recolectados a través de formularios web, correos electrónicos, reuniones virtuales o presenciales y cualquier otro medio asociado a la organización de la Olimpiada.
- Correspondan a datos de estudiantes registrados por el Encargado Institucional en la plataforma de Alberto Coto, para la participación en la Olimpiada, y cuyos resultados y listados se utilizan para la presentación de rankings y la emisión/descarga de certificados, diplomas o constancias vinculadas a la Olimpiada.
- Sean suministrados por interesados que soliciten información sobre cómo adquirir la plataforma de Alberto Coto para implementarla en el plan de estudios de sus instituciones.
4. Definiciones básicas
Para efectos de esta Política, se adoptan, entre otras, las siguientes definiciones, en armonía con la Ley 1581 de 2012 y su normativa reglamentaria:
- Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
- Dato sensible: Información que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación (por ejemplo, datos de salud, orientación sexual, creencias religiosas, datos biométricos).
- Dato de niños, niñas y adolescentes: Información referida a personas menores de 18 años.
- Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
- Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales (recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión).
- Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica que decide sobre la base de datos y/o el tratamiento.
- Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica que realiza el tratamiento de datos por cuenta del responsable.
5. Finalidades del tratamiento
Los datos personales recolectados por MARYAM MATH S.A.S serán tratados exclusivamente para las siguientes finalidades:
Gestión de la Olimpiada
- Inscribir instituciones y registrar a la persona encargada de la inscripción institucional (Encargado Institucional).
- Gestionar cronogramas, fases, resultados y certificaciones de la Olimpiada.
- Coordinar y realizar la reunión de presentación de la Olimpiada con los interesados (instituciones y/o Encargado Institucional), incluyendo invitaciones, confirmaciones, envío de enlaces de acceso y recordatorios.
- Presentación de ranking y generación de diplomas, certificados o constancias, con base en los resultados y los datos necesarios para dicha emisión.
- Habilitar, cuando aplique, la descarga de certificados, diplomas o constancias de los participantes a través de la landing page u otros medios oficiales definidos para la Olimpiada.
Comunicaciones logísticas y académicas
- Enviar enlaces a videos informativos, capacitaciones y sesiones de acompañamiento.
- Remitir accesos a plataformas, calendario de actividades, cambios de horarios y recordatorios.
Soporte y atención al usuario
- Atender consultas, peticiones, quejas y reclamos relacionados con la Olimpiada.
Gestión administrativa y de cumplimiento legal
- Mantener soportes de inscripción y participación para fines de auditoría y verificación.
- Cumplir obligaciones legales, contractuales y regulatorias en materia educativa y de protección de datos.
Finalidades adicionales compatibles
- Enviar comunicaciones informativas sobre futuras ediciones de la Olimpiada o programas académicos similares, siempre que el titular no haya solicitado la supresión o revocatoria de su autorización.
- Realizar contacto posterior con el interesado para ampliar información y gestionar solicitudes, en caso de existir interés en adquirir la plataforma de Alberto Coto para implementarla en el plan de estudios de su institución, utilizando únicamente los datos de contacto suministrados por el interesado.
En ningún caso se utilizarán los datos personales para finalidades diferentes a las aquí descritas sin que medie una nueva autorización del titular cuando esta sea exigida por la ley.
6. Tipos de datos recolectados
Según el formulario y el contexto de la Olimpiada, MARYAM MATH S.A.S puede tratar, entre otros, los siguientes datos:
A. Datos recolectados en la landing page (inscripción institucional / contacto Olimpiada):
- Datos de la institución educativa: nombre completo de la institución, país, ciudad.
- Datos del Encargado Institucional: nombre de la persona encargada.
- Datos de participación: cantidad estimada de estudiantes.
- Datos de contacto: correo principal (ideal institucional) y correo secundario; y canales de contacto asociados a la gestión de la Olimpiada (por ejemplo, teléfono/WhatsApp institucional cuando aplique).
Estos datos se utilizan, entre otros, para coordinar la reunión de presentación de la Olimpiada y gestionar las comunicaciones logísticas.
B. Datos de interesados en adquirir la plataforma (formulario de interés comercial/informativo):
- Los datos que el interesado suministre para recibir información (por ejemplo, nombre, institución, datos de contacto y solicitud o mensaje), con el fin de brindar información sobre cómo adquirir e implementar la plataforma de Alberto Coto en el plan de estudios de su institución.
C. Datos de estudiantes tratados para la Olimpiada (plataforma de Alberto Coto):
- Los estudiantes son inscritos por el Encargado Institucional en la plataforma de Alberto Coto.
- Para la Olimpiada, se tratarán los nombres de los estudiantes, el nombre de la institución educativa que
representan y los resultados/posiciones asociados a su participación, únicamente para:
- (i) la publicación del ranking de la Olimpiada y
- (ii) la generación y descarga de diplomas, certificados o constancias.
No se requieren ni se solicitan datos de identificación de los estudiantes ni de los docentes (por ejemplo, tipo y número de documento u otros identificadores oficiales) para la inscripción y participación en la Olimpiada.
D. Datos de conexión y uso de la plataforma:
- Fecha y hora de acceso, actividad básica en el sistema, direcciones IP, cuando la tecnología utilizada lo permita (sin geolocalización precisa salvo que se informe claramente).
En principio, MARYAM MATH S.A.S no requiere datos sensibles para la participación en la Olimpiada. Si en casos excepcionales se llegaran a recolectar datos sensibles, se informará de manera expresa su carácter y la finalidad específica, indicando el carácter facultativo de su entrega.
7. Tratamiento de datos de niños, niñas y adolescentes
Cuando la Olimpiada involucre datos personales de niños, niñas y adolescentes, MARYAM MATH S.A.S:
- Priorizará en todo momento el interés superior del menor y el respeto de sus derechos prevalentes.
- Obtendrá la autorización del representante legal, en los casos en que la ley así lo exija.
- Limitará el tratamiento a datos estrictamente necesarios para la participación en la Olimpiada y para los fines académicos y formativos asociados.
- En particular, el tratamiento de los nombres de estudiantes y el nombre de la institución educativa que representan para ranking y certificados se limitará a lo necesario para el desarrollo de la Olimpiada.
8. Autorización del titular
La recolección y tratamiento de datos personales por parte de MARYAM MATH S.A.S se realizará, cuando la ley lo exija, con la autorización previa, expresa e informada del titular, o de su representante legal en el caso de menores de edad.
La autorización podrá obtenerse, entre otros medios:
- Marcación de casillas de aceptación en formularios web.
- Aceptación de términos en plataformas digitales.
- Documentos físicos o electrónicos firmados o aceptados por el titular.
El titular podrá en cualquier momento revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos, de conformidad con lo dispuesto en la presente Política y en la Ley 1581 de 2012, salvo cuando exista un deber legal o contractual de conservarlos.
9. Derechos de los titulares
De acuerdo con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, los titulares de datos personales tienen, entre otros, los siguientes derechos frente a MARYAM MATH S.A.S:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento, cuando por ley esta sea requerida.
- Ser informados sobre el uso que se ha dado a sus datos personales.
- Presentar consultas y reclamos ante el responsable del tratamiento.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (Delegatura para la Protección de Datos Personales) por infracciones a la normativa de protección de datos, una vez agotado el trámite de consulta o reclamo ante el responsable.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando considere que los principios, derechos y garantías constitucionales y legales no han sido respetados.
- Acceder de forma gratuita a sus datos personales al menos una vez al mes calendario, en los términos de la ley.
10. Deberes de MARYAM MATH S.A.S como responsable del tratamiento
En cumplimiento del artículo 17 de la Ley 1581 de 2012 y de las normas complementarias, MARYAM MATH S.A.S se compromete, entre otros, a:
- Garantizar al titular, en todo momento, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
- Solicitar y conservar copia de la autorización otorgada por los titulares, cuando sea exigida por la ley.
- Informar de forma clara y previa al titular sobre las finalidades del tratamiento y los derechos que le asisten.
- Conservar la información bajo condiciones de seguridad que impidan su adulteración, pérdida, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
- Mantener la información veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
- Actualizar oportunamente la información y rectificarla cuando sea incorrecta.
- Tramitar las consultas y reclamos en los términos previstos en la Ley 1581 de 2012.
- Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para la atención de consultas y reclamos.
- Informar a la autoridad de protección de datos sobre incidentes de seguridad cuando la ley lo requiera y demostrar la adopción de medidas apropiadas de cumplimiento (responsabilidad demostrada).
11. Procedimiento para consultas y reclamos
11.1. Canales de atención
El titular o su representante podrán ejercer sus derechos mediante los siguientes canales:
- Correo electrónico: plataformaryamath@gmail.com
- Dirección física: Kra 11A #190-46
- Otros canales habilitados: WhatsApp: +57 317 877 8635
Toda consulta o reclamo deberá contener como mínimo: nombre e identificación del titular, descripción clara de la solicitud, datos de contacto y documentos de soporte cuando corresponda.
11.2. Consultas
Las consultas sobre los datos personales del titular serán atendidas en un plazo máximo de diez (10) días hábiles contados desde la fecha de recibo. Si no es posible atender la consulta en dicho término, se informará al interesado antes de su vencimiento, indicando los motivos de la demora y señalando la fecha de respuesta, la cual no podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes.
11.3. Reclamos
Los reclamos relativos a corrección, actualización, supresión de datos o presunto incumplimiento de la normativa de protección de datos se tramitarán de acuerdo con el artículo 15 de la Ley 1581 de 2012:
- Si el reclamo está incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes para que subsane.
- Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos la leyenda "reclamo en trámite" en un término máximo de dos (2) días hábiles.
- El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados desde el día siguiente a su recibo; si no es posible responder en este plazo, se informará al interesado los motivos de la demora y la nueva fecha de respuesta, que no podrá superar los ocho (8) días hábiles adicionales.
- Solo una vez agotado este trámite el titular podrá presentar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
12. Medidas de seguridad
MARYAM MATH S.A.S implementa medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas apropiadas para proteger los datos personales contra pérdida, uso indebido, acceso no autorizado o fraude, de conformidad con la Ley 1581 de 2012, su reglamentación y el principio de "responsabilidad demostrada".
No obstante, el titular reconoce que ningún sistema es completamente invulnerable y que pueden existir riesgos derivados de factores fuera del control razonable de MARYAM MATH S.A.S (fallas de terceros proveedores, ataques informáticos avanzados, etc.).
13. Transferencia y transmisión de datos
Los datos personales podrán ser:
- Transmitidos a encargados del tratamiento (por ejemplo, proveedores de servicios tecnológicos, plataformas de evaluación o videoconferencia) que apoyen la operación de la Olimpiada, bajo contratos que incorporen las obligaciones de protección de datos exigidas por la ley. En particular, el registro de estudiantes, la gestión de resultados y la publicación del ranking se realiza a través de la plataforma de Alberto Coto, en los términos definidos para la operación de la Olimpiada.
- Transferidos a otros países solo cuando se cumplan las condiciones legales para ello o exista autorización expresa del titular, cuando sea exigida.
En todo caso, MARYAM MATH S.A.S velará porque se respeten los principios y deberes previstos en el régimen colombiano de protección de datos personales.
14. Uso de cookies y tecnologías similares
El sitio web y la plataforma de la Olimpiada podrán utilizar cookies y tecnologías similares para:
- Facilitar la navegación y autenticación de usuarios.
- Recordar preferencias básicas (idioma, configuración de sesión).
- Obtener estadísticas de uso agregadas y anónimas.
El usuario puede configurar su navegador para bloquear o eliminar cookies; sin embargo, algunas funcionalidades pueden verse afectadas.
15. Vigencia de las bases de datos
Las bases de datos bajo responsabilidad de MARYAM MATH S.A.S tendrán una vigencia igual al tiempo necesario para cumplir las finalidades del tratamiento y los plazos de conservación exigidos por la ley colombiana.
Cuando los datos ya no sean necesarios y no exista deber legal o contractual de conservarlos, podrán ser suprimidos o anonimizados de forma segura.
16. Modificaciones de la Política
MARYAM MATH S.A.S podrá modificar esta Política en cualquier momento. Cualquier cambio sustancial será informado a través de https://maryam.academy / plataformaryamath@gmail.com y entrará en vigencia desde su publicación o desde la fecha que se indique expresamente.
El uso continuado de la plataforma de la Olimpiada después de la publicación de una versión actualizada implicará la aceptación de las modificaciones, en lo que corresponda al tratamiento de datos para nuevas finalidades o condiciones.
17. Objeto
Los presentes Términos de Uso regulan el acceso y uso del sitio web y de las plataformas asociadas a la Olimpiada OLIMPIADA IBEROAMÉRICA DE CÁLCULO MENTAL 2026 (en adelante, la "Plataforma"), administradas por MARYAM MATH S.A.S, así como la relación entre esta y las instituciones educativas, docentes, estudiantes y demás usuarios registrados.
Al inscribir la institución o acceder a la Plataforma, el usuario manifiesta haber leído, comprendido y aceptado estos Términos de Uso y la Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales.
18. Usuarios de la Plataforma
Son usuarios de la Plataforma:
- Instituciones educativas que se registran para participar en la Olimpiada.
- Directivos, coordinadores, docentes y/o responsables designados por las instituciones.
- Estudiantes participantes, cuando acceden a la Plataforma según las reglas de la Olimpiada (a través de la plataforma de Alberto Coto).
- Padres, madres o acudientes, en la medida en que se les habilite acceso a ciertos módulos informativos.
19. Condiciones de acceso y registro
- La inscripción institucional deberá ser realizada por una persona que cuente con autorización de la institución educativa para dicho fin.
- El usuario declara que la información suministrada es veraz, completa y actualizada, y se compromete a mantenerla así durante el tiempo de uso de la Plataforma.
- MARYAM MATH S.A.S podrá suspender o cancelar el acceso a la Plataforma en caso de detectar información falsa, uso indebido o violación a estos Términos de Uso o a la ley aplicable.
20. Uso permitido de la Plataforma
El usuario se obliga a utilizar la Plataforma de manera adecuada y conforme a:
- La normativa vigente en Colombia.
- Estos Términos de Uso y la Política de Privacidad.
- La finalidad académica y formativa de la Olimpiada.
En particular, el usuario se abstendrá de:
- Utilizar la Plataforma para fines ilícitos o no autorizados.
- Interferir en el funcionamiento técnico de la Plataforma, intentar el acceso no autorizado a sistemas o cuentas de otros usuarios o realizar acciones que puedan afectar la seguridad.
- Transmitir contenidos que atenten contra la dignidad, integridad, honra, buen nombre o derechos de terceros, especialmente de niños, niñas y adolescentes.
- Reproducir, distribuir o explotar comercialmente los contenidos de la Plataforma sin la autorización previa y expresa de MARYAM MATH S.A.S o de quien ostente los derechos.
21. Propiedad intelectual
Salvo que se indique lo contrario:
- Los contenidos, materiales, diseños, logotipos, software, bases de datos, textos, guías y demás elementos de la Plataforma son de propiedad de MARYAM MATH S.A.S o se utilizan con la debida autorización de sus titulares.
- El usuario obtiene únicamente una licencia de uso limitada, no exclusiva, revocable e intransferible, para propósitos académicos y de participación en la Olimpiada.
- Queda prohibida cualquier explotación no autorizada, reproducción, distribución, transformación o comunicación pública de los contenidos de la Plataforma.
22. Contenidos aportados por usuarios
Cuando los usuarios carguen o envíen contenidos (por ejemplo, respuestas, trabajos, comentarios en foros académicos):
- Declaran que dichos contenidos no infringen derechos de terceros ni vulneran la ley.
- Otorgan a MARYAM MATH S.A.S una autorización no exclusiva para usar dichos contenidos dentro del marco de la Olimpiada, únicamente con fines académicos, de evaluación, divulgación de resultados y promoción del evento, respetando los derechos morales de los autores.
23. Disponibilidad de la Plataforma y exoneración de responsabilidad
MARYAM MATH S.A.S realizará esfuerzos razonables para mantener la Plataforma disponible y segura; no obstante:
- No garantiza la disponibilidad ininterrumpida del servicio, pues pueden existir fallas técnicas, mantenimientos programados o causas de fuerza mayor.
- No será responsable por daños derivados de:
- Interrupciones, fallas o indisponibilidad de la Plataforma por causas ajenas a su control razonable.
- Uso indebido de la Plataforma por parte de los usuarios.
- Contenidos o acciones realizadas por terceros a través de enlaces o integraciones tecnológicas.
Lo anterior sin perjuicio de las responsabilidades que no puedan ser excluidas o limitadas conforme a la legislación colombiana aplicable en materia de consumo y protección de datos personales.
24. Enlaces a sitios de terceros
La Plataforma puede contener enlaces a sitios web de terceros (por ejemplo, herramientas de videoconferencia, plataformas de evaluación o recursos educativos externos). Estos sitios son responsabilidad de sus respectivos titulares:
- MARYAM MATH S.A.S no controla ni garantiza el contenido, seguridad o disponibilidad de dichos sitios.
- El uso que el usuario haga de estos sitios se rige por los términos y políticas propias de cada tercero.
25. Prohibiciones específicas
Queda expresamente prohibido a los usuarios:
- Utilizar la identidad o credenciales de otros usuarios.
- Recopilar datos personales de otros participantes con fines distintos a los estrictamente académicos de la Olimpiada, o sin la base legal correspondiente.
- Realizar actos de acoso, discriminación, intimidación o cualquier forma de violencia en entornos virtuales asociados a la Olimpiada.
- Intentar vulnerar medidas de seguridad o el normal funcionamiento de la Plataforma.
26. Suspensión y terminación del acceso
MARYAM MATH S.A.S podrá suspender temporal o definitivamente el acceso de un usuario a la Plataforma cuando:
- Exista incumplimiento de estos Términos de Uso o de la Política de Privacidad.
- Se evidencie uso fraudulento o malicioso de la Plataforma.
- Lo exija una autoridad competente o sea necesario para prevenir daños mayores a terceros o a la propia entidad.
27. Legislación aplicable y jurisdicción
Estos Términos de Uso y la Política de Privacidad se rigen por las leyes de la República de Colombia, en especial por la normativa de protección de datos personales (Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios) y las disposiciones aplicables en materia de comercio electrónico, educación y protección al consumidor.
Cualquier controversia derivada del uso de la Plataforma que no pueda resolverse amigablemente se someterá a la jurisdicción de los jueces de la ciudad de Bogotá D.C., sin perjuicio de los derechos que la normativa de protección al consumidor pueda otorgar a los usuarios.
28. Contacto
Para cualquier inquietud relacionada con estos Términos de Uso o con la Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales, el usuario puede contactar a:
- Nombre del área o responsable: Responsable de Hábeas Data / Atención al Usuario
- Correo: plataformaryamath@gmail.com
- Teléfono: +57 317 877 8635
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